제1조 (개인정보의 수집 항목 및 방법)

학원은 수강 상담, 등록, 교육 서비스 제공 및 학원 운영을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.

1-1. 수집 항목

1-2. 수집 방법

홈페이지 상담·신청 양식, 서면 동의서, 전화·방문 상담, CCTV 등을 통해 수집합니다.

제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)

2-1. 수강 상담 및 등록 처리, 본인·법정대리인 확인

2-2. 교육 서비스 제공, 학습 관리 및 성적 지도, 고지사항 전달

2-3. 교습비 수납 및 정산 등 학원 운영

2-4. 학원 발간물·홈페이지·현수막 등을 통한 합격·수상 등 성과 홍보(선택)

2-5. 학생 안전 확보, 시설 관리 및 범죄 예방(CCTV)

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

원칙적으로 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 경우 명시한 기간 동안 보존합니다.

3-1. 수강생 관리 정보(성명·연락처·학교·학년·주소 등): 퇴원(수강 종료) 후 1년 이내 파기

3-2. 홍보·마케팅 활용 정보(학교·학년·성적·수상경력 등): 퇴원 후 1년, 또는 목적 달성 시까지

3-3. CCTV 영상정보: 30일 경과 후 자동 삭제(백업본 포함)

3-4. 관계 법령에 따른 보존

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

학원은 정보주체의 개인정보를 제2조의 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

현재 학원은 회원 동의 없이 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁이 발생하는 경우 수탁업체, 위탁 업무 내용, 보유·이용 기간을 본 방침에 즉시 반영하여 공개합니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

6-1. 파기 절차: 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관련 법령에 따른 보존기간 경과 후 지체 없이 파기합니다.

6-2. 파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

6-3. 백업 데이터: 백업본도 원본과 동일한 보유기간을 적용하여 기간 경과 시 지체 없이 파기합니다. 다만 분쟁·수사 등으로 보존이 필요한 경우 해당 사안이 종료될 때까지 보관한 후 파기합니다.

제7조 (정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

7-1. 정보주체 및 법정대리인은 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다.

7-2. 권리 행사는 학원 상담 직원 또는 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일 등으로 요청할 수 있으며, 학원은 지체 없이 조치합니다.

7-3. 열람·정정 등은 각 캠퍼스 또는 위 개인정보 보호책임자에게 신청할 수 있습니다.

제8조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

학원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·이용·제공하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다. 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.

제9조 (영상정보처리기기(CCTV)의 설치·운영)

9-1. 설치 목적: 학생 안전, 시설 관리 및 범죄 예방

9-2. 설치 장소 및 촬영 범위: 강의실·복도 등 학원 시설 내부

9-3. 보관 기간: 30일 이내 삭제(백업본 포함, 분쟁·수사 등으로 보존이 필요한 경우 해당 사안 종료 시까지 보관 후 파기)

9-4. 운영: 관련 법령에 따라 안내판을 게시하고 운영합니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

학원은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

10-1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기 교육

10-2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신

10-3. 물리적 조치: 개인정보가 보관된 전산실·자료보관실 등의 접근 통제

제11조 (개인정보 보호책임자)

학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 관련 고충을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 개인정보 관련 문의·불만·피해구제를 위 연락처로 문의할 수 있으며, 학원은 지체 없이 답변·처리합니다.

제12조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다.

제13조 (개인정보처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우 변경 사항을 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 공지합니다.